青岛求实学院校学生会文件
校学生会[2013]004号 签发人：张刚杰
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关于校学生会组织活动的相关要求及考核
一. 以校学生会各委员会为单位,向团委提交活动策划书,通过后进行活动的具体实施.(方案提交制定者加3分)
二. 在活动准备中:
1.要有明确的方案和具体负责人,分工明确,统筹全局
2.列出活动中所需要物品的明细和需购买物品的价格.提前准备好, 上报团委审批,
3.寻求活动的赞助商
三.在活动现场进行中:
1.根据活动的主题布置好现场的环境
2.再次落实好现场的相关服务人员是否到位,所负责项目是否明确.
3.检查所有相关活动的电子仪器设备是否正常.
4.安排整个活动中的图像采集人员1-2名.
四.在活动结束后:
1.打扫活动现场,务必清理干净.同时活动结束后把所有相关活动的物品归还到团委办公室并登记.
2.活动当天结束后必须在第二天上午12点之前把活动的简报(70-150字左右)和活动的相关照片上传到校学生会群空间报团委审核(简报提交者和照片采集上传者加2-3分)
3.活动结束后的三天之内必须把活动的方案\活动的总结及活动中的相关纸质材料和电子版材料统一上交到秘书处然后统一到团委存档.
4.根据在活动中表现的学生会人员情况进项量化考核汇总,对于圆满完成任务无差错的学生进行加1-3分,对于在某项环节中出现错误的扣除相关负责人2-5分,先由活动承办委员会上报加分和扣分-----报团委张老师审批通过后------转交秘书处进行登记备案加分和扣分.
5.在活动组织的过程中没经团委事先审批同意产生的相关费用团委不予报销.
其他事项:校学生会主办学院的各项大小活动,各委员会必须团结一致,不分彼此,在每次的活动执行中,由一个委员会承办其他委员为协办,协办的委员会必须无条件服从承办的委员会.
主题词： 检查 考核 量化 活动 成员
学生会
青岛求实职业技术学院团委办公室 2013年 11月 16日印发
校对：田琳 打字：郑留佳 共印：15份